Polityka prywatności

Administrator i kontakt

Niniejsza Polityka Prywatności, zwana dalej: „Polityką Prywatności”, określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych w związku z korzystaniem z platformy Rozwijaj dostępnej pod adresem: https://rozwijaj.edu.pl (dalej: „Platforma”), w szczególności przez szkoły i placówki oświatowe, nauczycieli i edukatorów, fundacje, stowarzyszenia i firmy edukacyjne oraz osoby odwiedzające Platformę. Pojęcia pisane wielką literą mają znaczenie nadane im w Regulaminie Platformy.

Uprzejmie informujemy, że administratorem Państwa danych osobowych jest Rozwijaj spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Rzeszowie (35-959 Rzeszów), adres: ul. Fryderyka Szopena 51, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0001244945, posiadająca NIP: 8133953217 oraz REGON: 544895435, kapitał zakładowy w wysokości: 5 000,00 złotych, zwana dalej „Administratorem”.

Administrator dba o bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych. Administrator przetwarza wyłącznie takie dane, które są dopuszczalne przez prawo, oraz w zakresie niezbędnym dla osiągnięcia celu ich przetwarzania. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej „RODO”. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

W sprawie ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Administratorem w następujący sposób:

za pośrednictwem poczty elektronicznej, pod adresem e-mail: kontakt@rozwijaj.edu.pl, lub
listownie na adres: Rozwijaj sp. z o.o., ul. Fryderyka Szopena 51, 35-959 Rzeszów.

Platforma umożliwia nawiązanie kontaktu między Użytkownikami. Szkoła lub Organizacja, która otrzymała dane Edukatora za pośrednictwem Platformy (np. po zaakceptowaniu przez Edukatora prośby o kontakt lub złożeniu przez niego zgłoszenia na ogłoszenie), staje się odrębnym administratorem tych danych w zakresie własnego procesu rekrutacji lub zawarcia umowy i odpowiada za ich dalsze przetwarzanie, w tym za przekazanie Edukatorowi informacji, o których mowa w art. 13 lub 14 RODO. Administrator nie ustala wspólnie ze Szkołami ani Organizacjami celów i sposobów przetwarzania tych danych.

Administrator nie zbiera i nie przechowuje informacji z Krajowego Rejestru Karnego, oświadczeń o niekaralności ani innych danych dotyczących wyroków skazujących i czynów zabronionych (art. 10 RODO). Weryfikację osób dopuszczanych do zajęć z małoletnimi przeprowadza szkoła lub organizator zajęć. Dokumenty tego rodzaju przesłane do Platformy są niezwłocznie usuwane.

Cele, podstawy i okresy przetwarzania

W celu świadczenia usług w ramach Platformy przetwarzamy Państwa dane osobowe w celach i w sposób szczegółowo opisany poniżej. Przetwarzamy dane osobowe, które otrzymamy od Państwa w związku z korzystaniem z Platformy oraz podczas kontaktów z nami, a zatem:

w celu zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną, w tym założenia i prowadzenia Konta, publikacji Profilu, Ofert zajęć i Ogłoszeń, umożliwienia kontaktu między Użytkownikami, obsługi modułu wiadomości i opinii, przetwarzamy następujące dane osobowe:

Edukatorzy: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, miejscowość lub region, przedmioty i obszary zajęć, wykształcenie i kwalifikacje, doświadczenie, dostępność, opcjonalnie zdjęcie i opis;

Szkoły i Organizacje: nazwa, adres, NIP, REGON, numer KRS lub dane z CEIDG, a także imię i nazwisko, stanowisko, służbowy adres e-mail i numer telefonu osoby reprezentującej lub kontaktowej;

wszyscy Użytkownicy: treść wiadomości, opinii i innych Treści oraz dane logowania.

Podstawą prawną przetwarzania danych Użytkowników będących osobami fizycznymi jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, a danych osób reprezentujących Szkoły i Organizacje lub działających w ich imieniu - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z Użytkownikiem i wykonaniu umowy).

Dane przetwarzamy przez czas posiadania Konta, a po jego usunięciu - usuwamy lub anonimizujemy w terminie 30 dni, z zastrzeżeniem pozostałych celów opisanych poniżej. Ogłoszenia przechowujemy przez okres ich publikacji i 12 miesięcy po jej zakończeniu. Konto nieaktywne przez 24 miesiące może zostać usunięte po uprzednim przypomnieniu;
w celu świadczenia usług pośrednictwa pracy w module „Oferty pracy i współpracy” przetwarzamy następujące dane osobowe:

dane z Profilu Edukatora, treść zgłoszenia na Ogłoszenie, informację o przekazaniu zgłoszenia Szkole lub Organizacji.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, a w zakresie obowiązków ciążących na agencji zatrudnienia na podstawie ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia - art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

Dane przetwarzamy przez okres wskazany powyżej dla danych Konta, a w zakresie obowiązków ustawowych - przez okres wynikający z tych przepisów;
w celu weryfikacji danych Użytkowników i nadawania Oznaczeń opisanych w Regulaminie, przetwarzamy następujące dane osobowe:

adres e-mail, numer telefonu, imię i nazwisko oraz numer rachunku bankowego, z którego wykonano przelew weryfikacyjny (w przypadku potwierdzenia tożsamości), informację o rodzaju przedstawionego dokumentu kwalifikacyjnego i dacie jego sprawdzenia, dane z rejestrów publicznych (KRS, CEIDG, RSPO).

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu wiarygodności informacji prezentowanych w Platformie i przeciwdziałaniu nadużyciom). Dokumenty przedstawione do wglądu usuwamy niezwłocznie po sprawdzeniu; informację o Oznaczeniu przechowujemy przez czas posiadania Konta;
w celu prezentowania wyników wyszukiwania i rekomendacji (Dopasowanie), przetwarzamy następujące dane osobowe:

przedmioty i obszary zajęć, etap edukacyjny, miejscowość lub region, preferowaną formę zajęć, dostępność oraz kryteria wybrane przez Użytkownika.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ułatwieniu Użytkownikom znalezienia odpowiednich ofert).

Dane przetwarzamy przez czas posiadania Konta. Szczegóły dotyczące profilowania opisano poniżej;
w celu moderacji Treści, rozpatrywania zgłoszeń nielegalnych treści i odwołań, zapewnienia bezpieczeństwa Użytkowników, w tym małoletnich, oraz współpracy z uprawnionymi organami, przetwarzamy następujące dane osobowe:

imię i nazwisko lub nazwę oraz adres e-mail zgłaszającego, treść zgłoszenia, dane Użytkownika, którego dotyczy zgłoszenie, treść decyzji i jej uzasadnienie.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 16-18 rozporządzenia (UE) 2022/2065 (akt o usługach cyfrowych) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (bezpieczeństwo Platformy i jej Użytkowników).

Dane przechowujemy przez 3 lata od zakończenia sprawy;
w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania kierowane przez formularz kontaktowy, pocztę elektroniczną lub czat w centrum pomocy oraz rozpatrzenia reklamacji, przetwarzamy następujące dane osobowe:

imię i nazwisko, nazwę Szkoły lub Organizacji, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości lub rozmowy.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na udzieleniu odpowiedzi), a w przypadku reklamacji Użytkownika - art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Czat w centrum pomocy może być obsługiwany przez system sztucznej inteligencji, o czym informujemy przed rozpoczęciem rozmowy; w każdej chwili mogą Państwo poprosić o kontakt z pracownikiem.

Zapytania przechowujemy przez 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, a reklamacje - do upływu okresu przedawnienia roszczeń;
w celu wykonania ciążących na nas obowiązków prawnych, np. wystawienia faktury VAT, sporządzenia dokumentów księgowych i dokonania rozliczeń podatkowych (w przypadku usług odpłatnych), przetwarzamy następujące dane osobowe:

imię i nazwisko lub nazwę, adres, NIP, dane nabywcy i odbiorcy faktury, numer rachunku bankowego, dane dotyczące płatności.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

Dane przechowujemy przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku;
w celu ustalenia, ochrony i dochodzenia roszczeń oraz obrony przed roszczeniami, przetwarzamy następujące dane osobowe:

dane wskazane powyżej, w zakresie niezbędnym dla danego roszczenia.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Dane przechowujemy do upływu okresu przedawnienia roszczeń;
w celu przesyłania newslettera i informacji handlowych drogą elektroniczną, przetwarzamy następujące dane osobowe:

adres e-mail, imię, a także informacje o zainteresowaniach wskazanych przez Państwa.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest Państwa zgoda - art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w związku z art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. - Prawo komunikacji elektronicznej.

Dane przetwarzamy do czasu wycofania zgody. Komunikaty związane ze świadczeniem Usług (np. powiadomienia o nowych ofertach wybrane w ustawieniach Konta, informacje o zmianie Regulaminu) nie stanowią newslettera;
w celu wykorzystania Treści, logotypu, wizerunku lub opinii Użytkownika w materiałach promocyjnych Administratora i w prowadzonych przez niego serwisach społecznościowych, przetwarzamy następujące dane osobowe:

imię i nazwisko lub nazwę, wizerunek, treść opinii lub opisu, logotyp.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest Państwa odrębna zgoda - art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

Dane przetwarzamy do czasu wycofania zgody, z zastrzeżeniem publikacji dokonanych przed jej wycofaniem, o ile poinformowano o tym przy odbieraniu zgody;
w celu prowadzenia profili Administratora w serwisach społecznościowych (np. Facebook, Instagram, LinkedIn) i komunikacji z osobami, które z nimi wchodzą w interakcję, przetwarzamy następujące dane osobowe:

nazwę profilu, wizerunek profilowy, treść komentarzy i wiadomości, dane statystyczne.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. W zakresie danych statystycznych (np. Page Insights) Administrator jest współadministratorem z operatorem serwisu, który udostępnia zasadnicze informacje o uzgodnieniach między współadministratorami w swoich zasadach prywatności.

Dane przetwarzamy do czasu wniesienia sprzeciwu lub usunięcia treści;
w celu administrowania Platformą, zapewnienia jej bezpieczeństwa i prawidłowego działania, przetwarzamy takie dane osobowe jak:

adres IP, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym, identyfikatory sesji, dzienniki zdarzeń (logi).

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Logi bezpieczeństwa przechowujemy przez 12 miesięcy;
w celach analitycznych i statystycznych oraz marketingowych z wykorzystaniem plików cookies i podobnych technologii (np. Google Analytics), przetwarzamy następujące dane:

identyfikatory plików cookies i urządzenia, adres IP, informacje o sposobie korzystania z Platformy.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest Państwa zgoda - art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w związku z art. 399 ustawy - Prawo komunikacji elektronicznej, wyrażona w banerze zgód. Narzędzia te uruchamiamy wyłącznie po wyrażeniu zgody. Szczegółowe informacje, w tym lista narzędzi i okresy przechowywania, znajdują się w Polityce cookies.

Zgoda i podanie danych

W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Państwa zgody, w każdej chwili mogą Państwo tę zgodę wycofać - w ustawieniach Konta, w ustawieniach plików cookies, przez link w wiadomości lub kontakt z Administratorem. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Podanie Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach jest konieczne do korzystania z usług świadczonych przez Administratora. Podanie danych oznaczonych w formularzu rejestracji jako obowiązkowe jest warunkiem założenia Konta, a podanie danych do faktury - wymogiem ustawowym w przypadku usług odpłatnych. Niepodanie danych oznaczonych jako opcjonalne (np. zdjęcia, opisu) nie wpływa na możliwość korzystania z Platformy.

Dopasowanie i profilowanie

Uprzejmie informujemy, że w ramach Dopasowania dokonujemy profilowania, tj. zautomatyzowanej oceny zgodności Profilu z kryteriami Ofert zajęć, Ogłoszeń lub wyszukiwania, w celu ustalenia kolejności wyników i prezentowania rekomendacji. Kryteria dopasowania obejmują przedmiot lub obszar zajęć, etap edukacyjny, lokalizację, formę zajęć i dostępność; nie obejmują wieku, płci, stanu zdrowia, narodowości ani zdjęcia. Profilowanie nie prowadzi do podejmowania wobec Państwa decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływających (art. 22 RODO) - Platforma nie odrzuca automatycznie kandydatów, a decyzję o kontakcie i wyborze podejmuje Szkoła lub Organizacja. Edukator może wyłączyć prezentowanie swojego Profilu w rekomendacjach w ustawieniach Konta.

Odbiorcy danych

Administrator może przekazywać Państwa dane osobowe:

pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, abyśmy mogli świadczyć usługi;
innym Użytkownikom Platformy - w zakresie Profilu publicznego oraz danych kontaktowych udostępnianych na zasadach opisanych w Regulaminie (Kontakt, zgłoszenie na Ogłoszenie);
podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi hostingu, poczty elektronicznej, utrzymania i rozwoju Platformy oraz dostarczającym systemy teleinformatyczne, z których korzystamy;
dostawcom narzędzi do wysyłki newslettera, obsługi zgłoszeń i czatu w centrum pomocy, w tym dostawcy systemu sztucznej inteligencji - na podstawie umów powierzenia przetwarzania, z zakazem wykorzystywania danych do trenowania modeli dostawcy;
dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych (np. Google, Meta) - w zakresie opisanym w Polityce cookies;
podmiotom prowadzącym działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze);
podmiotom prowadzącym działalność pocztową i kurierską;
podmiotom świadczącym dla nas usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe lub pomoc prawną, podatkową i rachunkową.

Może się także zdarzyć, że na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub decyzji właściwego organu będziemy musieli przekazać Państwa dane osobowe innym podmiotom, publicznym lub prywatnym, w szczególności organom podatkowym, marszałkowi województwa, Państwowej Inspekcji Pracy, Prezesowi Urzędu Komunikacji Elektronicznej, sądom oraz organom ścigania (w tym w przypadku podejrzenia przestępstwa zagrażającego życiu lub bezpieczeństwu osób - art. 18 aktu o usługach cyfrowych).

Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady przetwarzamy Państwa dane osobowe na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Niektórzy dostawcy usług (np. Google, Meta, Crazy Egg) mogą przekazywać dane do państw trzecich, w szczególności do Stanów Zjednoczonych. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (w tym decyzji dotyczącej ram ochrony danych UE-USA, w odniesieniu do podmiotów nimi objętych) albo standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c) RODO). Kopię zabezpieczeń mogą Państwo uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

Twoje prawa

Uprzejmie informujemy także, że posiadają Państwo prawo do:

dostępu do treści swoich danych osobowych - czyli uzyskania informacji o celu i sposobie przetwarzania Państwa danych osobowych oraz kopii danych,
sprostowania danych - czyli poprawienia danych, gdy są one błędne lub uległy zmianie; większość danych Profilu mogą Państwo poprawić w ustawieniach Konta,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) - w szczególności w przypadku usunięcia Konta, wycofania zgody lub skutecznego sprzeciwu. Ważne! Z tego uprawnienia nie można skorzystać, gdy przetwarzanie danych wynika z realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa lub gdy przetwarzanie jest niezbędne dla ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
ograniczenia przetwarzania - czyli ograniczenia przetwarzania danych wyłącznie do ich przechowywania,
przenoszenia danych - czyli uzyskania swoich danych osobowych, które nam Państwo przekazali na podstawie zgody lub umowy, w ustrukturyzowanym formacie, lub przesłania ich innemu administratorowi, o ile będzie to technicznie możliwe,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym wobec profilowania (szczegóły poniżej),
wycofania zgody - w dowolnej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym profilowania, z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją. Zgodnie z przepisami możemy odmówić uwzględnienia sprzeciwu w przypadku wykazania, że:

istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, które są nadrzędne w stosunku do Państwa interesów, praw i wolności, lub
istnieją podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Ponadto w każdej chwili mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego. W takiej sytuacji po otrzymaniu sprzeciwu zaprzestaniemy przetwarzania w tym celu. Swoje uprawnienia mogą Państwo zrealizować poprzez kontakt z Administratorem. Odpowiadamy niezwłocznie, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania (w uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym Państwa poinformujemy).

Prawa wobec danych przekazanych Szkole lub Organizacji w ramach kontaktu należy realizować bezpośrednio u tego podmiotu jako odrębnego administratora. Usunięcie Konta w Platformie nie powoduje usunięcia danych, które wcześniej otrzymała Szkoła lub Organizacja.

Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych, w szczególności szyfrowanie transmisji (protokół HTTPS), kontrolę dostępu, kopie zapasowe oraz udostępnianie danych kontaktowych Edukatorów dopiero po akceptacji kontaktu.

Prawo do skargi

W przypadku uznania, że Państwa dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującym prawem, mogą Państwo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Zmiany i obowiązywanie

O wszelkich zmianach wprowadzonych do niniejszej Polityki Prywatności zostaną Państwo powiadomieni drogą mailową (Użytkownicy posiadający Konto) lub za pośrednictwem strony internetowej: https://rozwijaj.edu.pl.

Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 22.10.2026 r.